TUGAS 3 AUDIT MANAJEMEN (EKSI4413.02)

Pada kesempatan kali ini saudara ditugaskan untuk melakukan audit manajemen fungsi produksi PT RESTU ABADI. PT RESTU ABADI adalah perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur yang dalam kegiatan operasionalnya melibatkan beberapa tahap siklus produksi dan saling terkait antar satu tahap dengan tahap lainnya. Uraikanlah potensial audit operasional yang mungkin terjadi pada fungsi produksi PT RESTU ABADI yang dilihat dari 5 lingkup yaitu 1)pengembangan & perencanaan desain produk, 2) fasilitas, peralatan & perlengkapan, 3) keterkaitan logistik, 4) perencanaan & pengendalian produksi dan 5) pengendalian operasi produksi.

JAWABAN

Ruang lingkup produksi yang dapat menjadi sumber potensial terjadinya permasalahan

adalah berikut:

1. Pengembangan dan perancangan desain produk, untuk memastikan agar produk

dapat diterima pasar, jenis bahan baku dan penggunaannya efektif dan efisien,

dilakukan pengujian terhadap pendekatan atau cara pengolahan baru dan kualitas

agar kemampuan produksi dan efisiensi dapat ditingkatkan.

2. Fasilitas, peralatan dan perlengkapan, yang mencakup kondisi ruangan, kondisi

geografis, utilitas, lingkungan hidup, dan kemasyarakatan. Efektivitas dan

efisiensi penggunaan berbagai peralatan dan perlengkapan yang ada, baik yang

bersifat umum atau khusus, baik yang dibeli, disewa atau dibuat sendiri perlu

diupayakan.

3. Keterkaitan logistik, yang mencakup penentuan tata letak (lay-out) fasilitas

produksi dan rantai pasokan (supply chain) produksi.

4. Perencanaan dan pengendalian produksi, yang dimulai dari pembuatan jadwal

(melalui MPS) hingga perencanaan kebutuhan (melalui MRP dan bill of material).

5. Pengendalian operasi produksi, yang mencakup 4 aspek sebagai berikut:

5.1. Utilisasi bahan mentah, dengan mengacu pada kriteria kualitas

tertentu, MRP, perawatan yang efektif, dan fleksibilitas tertentu.

5.2. Utilisasi tenaga kerja, terkait dengan penentuan kebutuhan tenaga

kerja, perekrutan, kondisi dan fasilitas kerja, penugasan yang optimal,

kompensasi, dan standar kinerja yang adil.

5.3. Penggunaan jasa pendukung yang efektif, yang mencakup efisiensi

perlengkapan kantor, fasilitas karyawan, perawatan fasilitas, dan

penggunaan sumber energi atau utilitas.

5.4. Pengendalian biaya yang memadai, dengan memperhatikan sistem

penentuan biaya (yaitu biaya standar atau ABC) dan tiga elemen utama

biaya produksi yang mencakup biaya material langsung, biaya tenaga

kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.