TUGAS 2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)

1. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dan dicatat dalam sistem aplikasi pembelian?
2. Jelaskan mengapa kita memerlukan pemisahan fungsi didalam perencanaan perusahaan!
3. Gambarkan illustrasi diagram arus data (DFD) sistem piutang dagang berdasarkan kunci arus data piutang dagang dan jelaskan illustrasi tersebut!
4. Jelaskan 4 (empat) tujuan aplikasi aktiva tetap dan investasi dengan bahasa kamu sendiri!
5. Jelaskan mengapa produksi just in time merupakan fungsi penting dalam aplikasi siklus produksi!

Jawaban

1. Beberapa hal yang harus dicatat dari sistem aplikasi pembelian meliputi:

a.       Departemen pembelian tidak mengontrol barang-barang yang ada maupun pembelian yang telah terdokumentasi dan akan dibayarkan

b.      Departemen penerimaan terpisah penanganan akhir atas barang-barang yang dibeli. Pengesahan penerimaan dan penanganan diperlukan sebelum pembayaran diotorisasi

c.       Departemen utang dagang hanya menangani dokumen-dokumen dan tidak boleh menerima barang atau uang

d.      Permintaan pembelian harus ditelaah secara independen di luar departemen pembelian dan tugas tersebut diserahkan ke bagian utang dagang.

2. Pemisahan tesebut dilakukan dengan tujuan :

a. Pemisahan ini akan menciptakan cross check terhadap ketelitian dan kewajaran terhadap

    perubahan yang dimasukkan kedalam sistem.

b. Untuk mencegah seseorang yang tidak berhak untuk mengakses komputer.

                c. Untuk mendorong efisiensi karena adanya spesialisasi.

3.

KET :

PD = Piutang Dagang

BB = Buku Besar

PNGHN = Penagihan

OP = Order Penjualan

PGRMN = Pengiriman

CUSTM = Pelanggan

KUNCI ARUS DATA

1. Order

2. Order Penjualan

3. Order Penj. di ACC

4. Order Pengiriman

5. Slip Pengepakan

6. Memo Penagihan

7. Nota Pengiriman

8. Pengiriman

9. Nota Pengiriman

10. Faktur

11. Memo Pemindah buku

12. Voucher Jurnal

                13. Pengendalian Total

4. Ada empat tujuan aplikasi akuntansi aktiva tetap atau investasi, yaitu :

- Menjaga catatan yang cukup.

- Menyediakan depresiasi dan atau amortisasi yang tepat

- Menyediakan evaluasi ulang atas asuransi dan tujuan penggantian

- Menyediakan pihak manajemen laporan untuk perencanaan dan pengendalian aktiva

5. Produksi just in time (JIT) adalah istilah yang digunakan untuk menjelaskan system produksi dimana barang-barang hanya diproduksi hanya sesuai dengan kebutuhan operasi mendatang. System JIT berbeda dengan system produksi konvensional dimana persediaan barang dalam proses, bahan baku, dan produk jadi diminimalkan atau bahkan dieliminasisecara total. Persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan produk jadiditunjukkan dengan kotak-kotak terputus-putus. Persediaan digunakan sebagai cadangan untuk operasi-operasi yang berbeda.