TUGAS 2 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (EKMA 4214)

Sebagai Tugas Kedua,
Berikan penjelasan pada Gambar 1 (Materi Inisiasi Kelima): Proses Perencanaan SDM dengan menggunakan kata-kata sendiri secara lengkap dan rinci. Sekali lagi, tolong dilihat Gambar 1 pada materi inisiasi kelima.

JAWAB

Tahap 1.

Peramalan Kebutuhan SDM

Kebutuhan atau permintaan SDM dimasa yang akan datang merupakan titik

utama kegiatan perencanaan SDM. Hampir semua organisasi harus membuat

prediksi atau perkiraan kebutuhan SDMnya dimasa datang. Untuk itu perlu

identifikasi berbagai tantangan yang mempengaruhi kebutuhan SDM tersebut. perlu

di ingat bahwa pembuatan prakiraan tertentu waktunya. Maksudnya, prakiraan

tersebut bisa jadi cocok untuk kurun waktu w-x tahun mendatang tetapi tidak cocok

untuk y-z tahun mendatang.

Prakiraan kebutuhan (Needs Forcasting) secara garis besar terbagi atas 4

kelompok yaitu:

a. Kondisi Eksternal yang meliputi:

1. Ekonomi dan Sosial Politik

2. Undang-undang dan Peraturan Pemerintah

3. Penduduk dan Angkata Kerja

4. Pasar dan Angkatan Kerja

5. Perkembangan Teknologi

Kelima kondisi eksternal diatas mempengaruhi secara langsung penentuan

persyaratan SDM yang dibutuhkan dan ketersediaannya di masa mendatang.

b. Persyaratan SDM di masa mendatang

Penentuan persyaratan SDM yang dibutuhkan dimasa mendatang selain

dipengaruhi oleh faktor eksternal, juga ditentukan oleh:

1. Organisasi dan Rancangan Pekerjaan

2. Perencanaan dan Anggaran

3. Kebijaksanaan Manajemen dan Filosofi Organisasi

4. Sistem dan Teknologi dalam Organisasi

5. Tujuan dan Rencana Organisasi.

Persyaratan SDM yang dibutuhkan di masa mendatang berpengaruh langsung pada

prakiraan kebutuhan (jumlah dan jenis) SDM di masa mendatang.

c. Ketersediaan SDM di masa mendatang yang dapat diprediksi melalui:

1. Inventarisasi bakat yang ada saat ini

2. Prakiraan pengurangan pegawai

3. Prakiraan perpindahan dan pengembangan

4. Pengaruh pasca program SDM.

Sebagaimana halnya persyaratan SDM di masa mendatang, prakiraan ketersediaan

SDM juga berpengaruh langsung pada prakiraan kebutuhan SDM.

d. Prakiraan kebutuhan SDM.

Dari faktor-faktor di atas, kebutuhan SDM di masa mendatang dapat di prediksi.

Yang perlu di ingat dalam melaksanakan prakiraan kebutuhan SDM adalah,

kebutuhan tersebut harus dibedakan: Apakah kebutuhan tersebut bersifat segera

atau untuk waktu yang cukup lama. Di samping itu juga perlu dipertimbangkan

tingkah upah eksternal, ada tidaknya penurunan jumlah pegawai atau realokasi

pegawai, perbaikan dan pengembangan pegawai.

Tahap 2.

 Perencanaan Program (Program Planning).

Setelah mendapatkan gambaran tentang jumlah dan jenis SDM yang

dibutuhkan dimasa mendatang, maka perlu dirancang suatu program ke arah tersebut.

Rancangan atau rencana program tersebut meliputi dua hal besar yaitu :

a. Manajemen Kinerja, meliputi tiga hal :

1. Hal-hal yang berkaitan dengan keorganisasian seperti aktifitas kerja,

hubungan kerja, tanggung jawab kerja, standar kerja, dan kualitas

kehidupan kerja.

2. Penilaian kinerja yang terdiri dari perencanaan dan tujuan kinerja,

bimbingan, dan evaluasi.

3. Struktur imbalan seperti kompensiasi dan pembagian keuntungan.

b. Manajemen Karier, meliputi empat hal :

1. Sistem dan kebijakan perusahaan yang terdiri dari rekrutmen, seleksi dan

penempatan, promosi dan transfer, diklat dan pengembangan serta

pemberhentian atau pensiun.

2. Suksesi Manajemen yang meliputi kajian individu, persyaratan posisi,

Peta pergantian tempat, rencana penggantian ( Suksesi ) dan perjalanan

kemajuan karier.

3. Kesempatan berkarier yang meliputi syarat jabatan, pola karier dan

komunikasi karier.

4. Rencana karier individu yang terdiri atas analisisis diri sendiri, rencana

karier perorangan dan rencana aksi pengembangan perorangan.

Perencanaan SDM akan selalu terkait/ terintegrasi dengan perencanaan bisnis secara keseluruhan yang dilakukan

oleh perusahaan. Tabel berikut menyajikan rincian perbedaan berdasarkan jangka

waktu/ periode perencanaan dan keterkaitannya dengan Perencanaan SDM