Sakura Loves You

Jumat, 01 April 2016

TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)



1. Jelaskan tujuan dikembangkannya suatu sistem !
Tujuan Pengembangan Suatu Sistem
  1. Memperoleh pemahaman mengenai sistem berjalan
  2. Mengidentifikasikan dan memahami masalah-masalah
  3. Mengungkapkan masalah-masalah yang telah diidentifikasi dalam bentuk kebutuhan-kebutuhan informasi dan sistem
  4. Mengidentifikasikan secara jelas subsistem yang memiliki prioritas tinggi.


2. Bagaimana suatu sistem dapat berjalan
  1. Perencanaan sistem dan manajemen puncak
  2. Penetapan dewan pengarah perencanaan sistem
  3. Penetapan tujuan dan batasan keseluruhan
  4. Pengembangan perencanaan sistem informasi stratejik
  5. Identifikasi dan pemrioritasan area-area spesifik dalam organisasi sebagai fokus pengembangan sistem
  6. Pembuatan proposal sistem untuk mendukung dasar analisis dan perancangan awal subsistem tertentu
  7. Pembentukan tim untuk tujuan analisis dan perancangan awal system

3. Berikan satu contoh atau ilustrasi bagaimana Pengukuran Kinerja dilakukan
pengukuran kinerja pemerintah sering hanya mengacu pada input saja. Ukuran keberhasilan suatu instansi pemerintah sering ditekankan pada kemampuan instansi tersebut dalam menyerap anggaran. Jadi, suatu instansi dinyatakan berhasil jika dapat menyerap 100% anggaran pemerintah walaupun hasil maupun dampak yang dicapai dari pelaksanaan program tersebut masih berada jauh di bawah standar. Keberhasilan ini hanya ditekankan pada aspek input tanpa melihat tingkat output maupun outcomenya.
Dalam rangka memperoleh hasil pengukuran yang obyektif dan menyeluruh mencakup semua aspek yang bersifat tangible maupun intangible maka metode pengukuran kinerja harus didesaian sedemikian rupa sehingga bisa representatif selain juga applicable. Beberapa metode bisa digunakan dalam pengukuran kinerja Kantor Pemadam Kebakaran dengan modifikasi tertentu.
1. BALANCED SCORECARD
Mengukur kinerja Kantor Pemadam Kebakaran berdasarkan perspektif finansial, pelanggan, proses internal, serta inovasi dan pembelajaran.
2. BENEFIT COST ANALYSIS
Mengukur kinerja Kantor Pemadam Kebakaran berdasarkan hubungan cost terhadap output, manfaat, dan dampak yang ditimbulkan terhadap masyarakat baik yang bersifat tangible (nyata) dan intangible (tidak nyata). 
3. VALUE FOR MONEY
Mengukur kinerja Kantor Pemadam Kebakaran berdasarkan kriteria ekonomi, efisiensi, dan efektivitas.


TUGAS 2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)



  1. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dan dicatat dalam sistem aplikasi pembelian?
  2. Jelaskan mengapa kita memerlukan pemisahan fungsi didalam perencanaan perusahaan!
  3. Gambarkan illustrasi diagram arus data (DFD) sistem piutang dagang berdasarkan kunci arus data piutang dagang dan jelaskan illustrasi tersebut!
  4. Jelaskan 4 (empat) tujuan aplikasi aktiva tetap dan investasi dengan bahasa kamu sendiri!
  5. Jelaskan mengapa produksi just in time merupakan fungsi penting dalam aplikasi siklus produksi!

Jawaban
1. Beberapa hal yang harus dicatat dari sistem aplikasi pembelian meliputi:
a.       Departemen pembelian tidak mengontrol barang-barang yang ada maupun pembelian yang telah terdokumentasi dan akan dibayarkan
b.      Departemen penerimaan terpisah penanganan akhir atas barang-barang yang dibeli. Pengesahan penerimaan dan penanganan diperlukan sebelum pembayaran diotorisasi
c.       Departemen utang dagang hanya menangani dokumen-dokumen dan tidak boleh menerima barang atau uang
d.      Permintaan pembelian harus ditelaah secara independen di luar departemen pembelian dan tugas tersebut diserahkan ke bagian utang dagang.

2. Pemisahan tesebut dilakukan dengan tujuan :
a. Pemisahan ini akan menciptakan cross check terhadap ketelitian dan kewajaran terhadap
    perubahan yang dimasukkan kedalam sistem.
b. Untuk mencegah seseorang yang tidak berhak untuk mengakses komputer.
                c. Untuk mendorong efisiensi karena adanya spesialisasi.

3.

KET :
PD = Piutang Dagang
BB = Buku Besar
PNGHN = Penagihan
OP = Order Penjualan
PGRMN = Pengiriman
CUSTM = Pelanggan

KUNCI ARUS DATA
1. Order
2. Order Penjualan
3. Order Penj. di ACC
4. Order Pengiriman
5. Slip Pengepakan
6. Memo Penagihan
7. Nota Pengiriman
8. Pengiriman
9. Nota Pengiriman
10. Faktur
11. Memo Pemindah buku
12. Voucher Jurnal
                13. Pengendalian Total

4. Ada empat tujuan aplikasi akuntansi aktiva tetap atau investasi, yaitu :
- Menjaga catatan yang cukup.
- Menyediakan depresiasi dan atau amortisasi yang tepat
- Menyediakan evaluasi ulang atas asuransi dan tujuan penggantian
- Menyediakan pihak manajemen laporan untuk perencanaan dan pengendalian aktiva

5. Produksi just in time (JIT) adalah istilah yang digunakan untuk menjelaskan system produksi dimana barang-barang hanya diproduksi hanya sesuai dengan kebutuhan operasi mendatang. System JIT berbeda dengan system produksi konvensional dimana persediaan barang dalam proses, bahan baku, dan produk jadi diminimalkan atau bahkan dieliminasisecara total. Persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan produk jadiditunjukkan dengan kotak-kotak terputus-putus. Persediaan digunakan sebagai cadangan untuk operasi-operasi yang berbeda.