Sakura Loves You

Minggu, 09 Oktober 2016

TUGAS 3 AUDIT MANAJEMEN (EKSI4413.02)



Pada kesempatan kali ini saudara ditugaskan untuk melakukan audit manajemen fungsi produksi PT RESTU ABADI. PT RESTU ABADI adalah perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur yang dalam kegiatan operasionalnya melibatkan beberapa tahap siklus produksi dan saling terkait antar satu tahap dengan tahap lainnya. Uraikanlah potensial audit operasional yang mungkin terjadi pada fungsi produksi PT RESTU ABADI yang dilihat dari 5 lingkup yaitu 1)pengembangan & perencanaan desain produk, 2) fasilitas, peralatan & perlengkapan, 3) keterkaitan logistik, 4) perencanaan & pengendalian produksi dan 5) pengendalian operasi produksi.

JAWABAN
Ruang lingkup produksi yang dapat menjadi sumber potensial terjadinya permasalahan
adalah berikut:
1. Pengembangan dan perancangan desain produk, untuk memastikan agar produk
dapat diterima pasar, jenis bahan baku dan penggunaannya efektif dan efisien,
dilakukan pengujian terhadap pendekatan atau cara pengolahan baru dan kualitas
agar kemampuan produksi dan efisiensi dapat ditingkatkan.

2. Fasilitas, peralatan dan perlengkapan, yang mencakup kondisi ruangan, kondisi
geografis, utilitas, lingkungan hidup, dan kemasyarakatan. Efektivitas dan
efisiensi penggunaan berbagai peralatan dan perlengkapan yang ada, baik yang
bersifat umum atau khusus, baik yang dibeli, disewa atau dibuat sendiri perlu
diupayakan.

3. Keterkaitan logistik, yang mencakup penentuan tata letak (lay-out) fasilitas
produksi dan rantai pasokan (supply chain) produksi.

4. Perencanaan dan pengendalian produksi, yang dimulai dari pembuatan jadwal
(melalui MPS) hingga perencanaan kebutuhan (melalui MRP dan bill of material).

5. Pengendalian operasi produksi, yang mencakup 4 aspek sebagai berikut:
5.1. Utilisasi bahan mentah, dengan mengacu pada kriteria kualitas
tertentu, MRP, perawatan yang efektif, dan fleksibilitas tertentu.
5.2. Utilisasi tenaga kerja, terkait dengan penentuan kebutuhan tenaga
kerja, perekrutan, kondisi dan fasilitas kerja, penugasan yang optimal,
kompensasi, dan standar kinerja yang adil.
5.3. Penggunaan jasa pendukung yang efektif, yang mencakup efisiensi
perlengkapan kantor, fasilitas karyawan, perawatan fasilitas, dan
penggunaan sumber energi atau utilitas.
5.4. Pengendalian biaya yang memadai, dengan memperhatikan sistem
penentuan biaya (yaitu biaya standar atau ABC) dan tiga elemen utama
biaya produksi yang mencakup biaya material langsung, biaya tenaga
kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar